Tokiz + Associations

Des outils de pilotage sur mesure pour votre association.

Nous développons l’outil métier qui allège la gestion de votre association. Rien n’est préconfiguré : tout est structuré selon vos besoins, avec l’expérience de nombreux projets associatifs.

Adhérents
Cotisations
Factures et reçus
E-mails
Événements
Automatisations

Parlons de votre association

Ils nous ont confié leur site et leur gestion.

Site de EGEE — **EGEE**Réseau national de bénévoles · Site national, régions et intranet en coursDécouvrir le site

Un don de temps pour votre association : le mécénat de compétences.

Nous faisons don d’une partie du temps consacré à votre projet. Votre budget est allégé, et ce don est encadré par un reçu fiscal que votre association établit, si elle est éligible.

Vérifier si mon association est éligible

Votre association est d’intérêt généralActivité non lucrative et gestion désintéressée : nous vérifions ensemble.
Nous faisons don d’une partie du tempsConseil, conception, développement : une part du projet n’est pas facturée.
Vous établissez un reçu fiscalUn cadre officiel (article 238 bis du Code général des impôts), nous vous accompagnons dans les démarches.

Au-delà de nos projets, Tokiz soutient aussi des associations par des dons réguliers, comme Toit à Moi.

Moins de gestion, plus de temps pour votre projet associatif

Techniquement, nous pouvons tout mettre en place. Vous choisissez ce dont votre association a besoin.

Gestion des adhérents
Fiches adhérents, espace personnel et documents partagés, au même endroit.
- QR code d’adhérent
- Connexion facilitée
- Code par SMS
- Espace documents
Cotisations et renouvellements
Chaque adhérent renouvelle son adhésion en quelques clics, sans relance manuelle.
- Renouvellement d’adhésion
- Paiement en ligne
- Agent de rappel de cotisation
Factures et reçus
Des documents à votre nom, générés et envoyés automatiquement.
- Factures sur mesure
- Reçus de cotisation
- Export comptable

E-mails et communication
Informez vos adhérents au bon moment, sans copier-coller de listes.
- Campagnes d’e-mailing
- Communication aux adhérents
- Rappel de fin d’adhésion
Événements privés
Vos événements réservés aux adhérents, avec inscription en ligne.
- Inscriptions en ligne
- Accès réservé
- Listes de présence
Automatisations et outils externes
Votre outil se connecte à ceux que vous utilisez déjà.
- Automatisations
- Connexion à vos outils
- Intranet

Les projets associatifs accompagnés.

Réseaux nationaux, adhésions multiples, espaces membres

L’équipe Tokiz Digital : Katie, Candice, Alexandre, Asmara, Charles, Lucile — KatieCandiceAlexandreAsmaraCharlesLucile

Une équipe humaine, engagée à vos côtés.

Vous parlez à des personnes qui connaissent votre association, pas à un service client anonyme.

Un interlocuteur dédiéQui suit votre projet dans la durée.
JoignablePar téléphone ou par e-mail.
À l’écouteNous partons de vos usages réels.
EngagéeDu temps donné en mécénat.

Un logiciel générique, ou un outil pensé pour vous ?

Les solutions toutes faites obligent votre association à s’adapter. Nous construisons votre solution sur mesure.

Logiciel générique
Fonctionnalités imposées
Abonnements qui s’additionnent
Données dispersées
Support distant

Avec Tokiz
Outil adapté à vos règles
Tout réuni sur votre site
Gestion simplifiée
Une équipe humaine

Malgré la complexité du projet, TOKIZ a livré le site web dans les temps. Site performant et rapide, doté d’une ergonomie efficace et d’un joli design ! J’ai beaucoup apprécié la rigueur et la volonté de répondre à toutes nos attentes. Satisfaction totale et mention spéciale à Alexandre Herman et son équipe, Alix, Sébastien et Arnaud pour leur professionnalisme !

Régine WaveletAss2ab – Association des Anciens de Bayer en France

Vos questions, nos réponses.

Qu’est-ce que le mécénat de compétences ?

Tokiz met gratuitement à disposition une partie du temps de son équipe pour votre projet. En contrepartie, si votre association y est éligible, elle nous délivre un reçu fiscal. Résultat : un outil professionnel pour un budget allégé.

Mon association peut-elle bénéficier du mécénat de compétences ?

Elle doit être d’intérêt général : une activité non lucrative, une gestion désintéressée et une action qui ne profite pas à un cercle restreint de personnes. Nous vérifions ensemble votre situation dès le premier échange.

Nos bénévoles pourront-ils gérer notre site et nos outils ?

Oui. Tout est pensé pour des personnes qui n’y passent pas leurs journées : une prise en main simple, une formation, et une équipe joignable quand vous avez une question.

Pouvez-vous reprendre nos fichiers d’adhérents ?

Oui. Nous reprenons vos fichiers existants (tableur, ancien logiciel, exports) et les intégrons proprement dans votre nouvel outil.

Les cotisations peuvent-elles être payées en ligne ?

Oui, par paiement en ligne sécurisé. Les reçus sont générés et envoyés automatiquement, et les renouvellements peuvent être programmés.

Comment se passe le suivi après la mise en ligne ?

Vous gardez un interlocuteur dédié. Nous assurons la maintenance, les évolutions et le suivi, par téléphone ou par e-mail.